Monográfico: El Delegado De Protección de Datos
Desde APT Estudio Legal os ofrecemos la posibilidad de conocer la figura jurídica del Delegado de Protección de Datos con una Guía Completa acerca de este profesional. En este documento recogemos toda la información que hemos desarrollado en todos los artículos referentes al DPD, su definición, requisitos, funciones y como encaja en el organigrama de la empresa y qué organizaciones lo necesitan .
Guía Completa Delegado Protección de datos (PDF)
¿Qué es un Delegado de Protección de Datos?
La figura y funciones de un Delegado de Protección de Datos ha recibido una atención importante en los últimos tiempos. En la protección de datos personales y empresariales en Internet se están produciendo cambios continuos. Esto provoca que entorno a esta figura y su ámbito de actuación surjan muchas preguntas.
Con la salida del Nuevo Reglamento General de Protección de Datos (CE), cuya vigencia está prevista para el 25 de mayo de 2018, será obligatorio que determinados responsables y encargados del tratamiento de los datos tengan un Delegado en sus organizaciones.
En esta normativa de proteccion de datos se ha declarado taxativamente que los Delegados no son responsables en caso de incumplimiento de la misma. Por lo tanto se insiste expresamente en que serán tanto el responsable como el encargado del tratamiento de datos quienes estén obligados a garantizar que el tratamiento de datos se lleva conforme a los requisitos de la Ley y la autoridad de control.
Parte de estas funciones de control en particular son:
- Reunir información para acotar las actividades del tratamiento.
- Analizar y comprobar la conformidad de las actividades de tratamiento.
- Informar, asesorar y emitir consejos al responsable o al encargado del tratamiento.
Requisitos de un Delegado de Protección de Datos
Se estipula en el artículo 37 que “se designará en función de su cualificación profesional y, en especial, su conocimiento experto en legislación y las prácticas de protección de datos, así como su capacidad de desempeñar las tareas a las que hace referencia el artículo 39″.
La relación entre la Organización y el DPD debe establecerse a través del contrato de servicios. El contrato de servicios del DPD es la base de la asignación de sus funciones y demás cualidades y obligaciones.
En este contrato se deben establecer mecanismos para que se impida la rescisión injustificada del mismo, así como el despido improcedente de las personas que ejerzan como DPD.
Cómo deben las empresas ayudar a el cumplimiento de los requisitos de un Delegado de Protección de Datos
La organización debe garantizar:
- Que esté presente el DPD en las reuniones de cuadros directivos
- Se recomienda que esté presente cuando se tomen decisiones enfocadas a la PD.
- La opinión del DPD debe gozar de la debida consideración, se estima como buena práctica justificar las razones de no seguir el consejo del DPD.
- Se debe consultar con rapidez al DPD cuando se produzca cualquier violación de datos u otro incidente relacionado con la PD.
El responsable o encargado podrán elaborar directrices para determinar cuándo se debe consultar al DPD.
¿Cómo puedo averiguar si mi organización es una de las empresas que deben tener un Delegado de Protección de Datos?
El artículo 37 del Reglamento establece tres supuestos de designación obligatoria:
- Cuando el tratamiento lo lleva a cabo una autoridad u organismo público.
- Cuando las actividades principales del responsable o del encargado del tratamiento consisten en operaciones de tratamiento que requieren un seguimiento regular y sistemático de los interesados a gran escala
- Cuando las actividades principales del responsable o del encargado del tratamiento consisten en el tratamiento a gran escala de secciones especiales de datos o datos personales relacionados con condenas y delitos penales.
Si necesitas más información sobre gestión de datos personales, de empresas, política de cookies puedes informarte de todos los detalles en nuestra página web especializada delegado-protecciondatos.com . Para cualquier otra consulta jurídica puedes acceder a nuestra página de contacto.