Definición y Funciones de un Delegado de Protección de Datos
La figura y funciones de un Delegado de Protección de Datos ha recibido una atención importante en los últimos meses. En el Data protection, es decir, el tratamiento de los datos personales y empresariales en Internet se están produciendo cambios continuos. Esto provoca que entorno a este profesional y su ámbito de actuación surjan muchas preguntas.
En este artículo vamos a tratar de dar una explicación de cómo se va a configurar esta nueva figura, conocida en el extranjero como Protection Officer, que va a inundar nuestra actualidad ya esté nuestro trabajo relacionado con la Protección de Datos (PD) o no.
Nacimiento de la figura del Delegado de Protección de Datos(DPD)
Con la publicación del Nuevo Reglamento General de Protección de Datos (CE), cuya entrada en vigor está prevista para el 25 de mayo de 2018, será obligatorio que determinados responsables y encargados del tratamiento de los datos designen un DPD en sus organizaciones.
La Responsabilidad del Delegado según el Reglamento Europeo.
En esta normativa de PD se ha declarado taxativamente que los DPD no son responsables en caso de incumplimiento de la misma. Por tanto se incide expresamente en que serán tanto el responsable como el encargado del tratamiento quienes estén obligados a garantizar que el tratamiento se lleva conforme a los requisitos de la Ley y la autoridad de control.
Pues bien, aunque esta figura del DPD no tenga una responsabilidad expresa, si dispone el reglamento la obligatoriedad de que en su nombramiento se exprese con claridad, las condiciones del mismo, su puesto, tareas y, algo muy importante, se le dote de suficiente autonomía y recursos para que lleve a cabo su labor de forma eficiente.
Funciones de un Delegado de Protección de Datos
Y para concluir damos paso a lo más interesante e importante de este artículo, cuales son las funciones de un Delegado de Protección de Datos.
Estas tareas vienen estipuladas en el artículo 39 del Reglamento sin representar un numerus clausus ya que se le pueden encomendar más de las aquí incluidas.
No vamos a reproducirlas todas pero si comentar las mas importantes en materia de protección:
El DPD debe ayudar al responsable o al encargado del tratamiento a comprobar el funcionamiento interno del reglamento.
Parte de estas funciones de control en particular son:
- Recabar información para determinar las actividades del tratamiento
- Analizar y comprobar la conformidad de las actividades de tratamiento
- Informar, asesorar y emitir recomendaciones al responsable o al encargado del tratamiento.
Asesoramiento en las evaluaciones de impacto de la protección de datos
El artículo 35 dice que es tarea del responsable realizar una evaluación de impacto de la protección de datos y esta debe llevarse a cabo con el asesoramiento del DPD. Este asesoramiento deberá versar sobre:
- Si debe de llevar a cabo o no una evaluación.
- Que metodología debe llevar esta.
- Si se hará con recursos propios o externos.
- Que salvaguardas se tomarán para salvaguardar los intereses de los afectados.
- Si se ha realizado correctamente o no la evaluación de impacto.
Mantenimiento de Registros
El DPD suele elaborar inventarios y mantener un registro de las operaciones de tratamiento basados en la información que le proporcionan los diversos departamentos.
El contrato de servicios del DPD
El contrato de servicios es la base de la asignación de tareas, las obligaciones y demás cualidades que especificamos en este artículo por parte del Delegado .
Como ya hemos comentado, se puede suscribir tanto con una persona física que esté dentro de la Organización que realiza el tratamiento de los datos, como con una persona física o jurídica externa a la misma.
En este contrato se deben establecer mecanismos para que se impida la rescisión injustificada del mismo, así como el despido improcedente de cualquiera de las personas que ejerzan como DPD.
Si necesitas más información sobre las funciones de un Delegado de Protección de Datos o requieres de los servicios de un profesional puedes informarte en nuestro página web especializada delegado-protecciondatos.com. Para cualquier otra consulta jurídica puedes acceder a nuestra página de contacto.